2014年8月11日，紅門智能科技股份有限公司道閘SAP系統(tǒng)正式上線投入使用。自今年6月份這一企業(yè)管理軟件引入后，由研發(fā)部、技術(shù)部、營銷部、生管科、智能道閘部門、信息部6大部門聯(lián)手，結(jié)合紅門下單生產(chǎn)的實際情況，進行系統(tǒng)的完善調(diào)整、操作人員的業(yè)務(wù)培訓，目前該系統(tǒng)已運作流暢，并發(fā)揮作用。

    SAP管理系統(tǒng)，全稱為：systems applications and products in data processing，根據(jù)英文全稱，記者將其直譯為：系統(tǒng)應(yīng)用及產(chǎn)品的數(shù)據(jù)處理。因此我們可以直觀地認為，在該系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)銷售、物控、倉管、生產(chǎn)、出庫及賬款等數(shù)據(jù)將透明化。據(jù)百度“SAP”詞條顯示，世界財富500強中有80%以上的企業(yè)都選擇SAP提供的管理和協(xié)同商務(wù)平臺，進行*率的工作。

    負責此次SAP系統(tǒng)上線培訓指導的阮主管，用企業(yè)“軟實力”來定義此系統(tǒng)。他指出當企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷膨脹，用粗放型的人員管理模式經(jīng)營已經(jīng)不合適時，就需要引進規(guī)范化、*化的管理系統(tǒng)進行管理。

    研發(fā)部鐘先陸工程師介紹說，近3個月來，研發(fā)部的主要工作為列出*產(chǎn)品的物料清單，即BOM，也是整個SAP系統(tǒng)的核心。BOM是按單領(lǐng)料的根據(jù)。研發(fā)部將每一種產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物料品種及數(shù)量進行科學核定，任何一筆訂單下單之后，SAP系統(tǒng)將根據(jù)BOM自動核算所需物料。這樣一來，便實現(xiàn)了規(guī)范管理及控制成本的目的。

    對于產(chǎn)品SAP系統(tǒng)上線，這已經(jīng)不是第一次了。去年6月份，紅門智能產(chǎn)品SAP系統(tǒng)就已經(jīng)上線，這一次的道閘產(chǎn)品上線大大增加了產(chǎn)品種類，充實了SAP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。根據(jù)鐘工透露的消息，明年紅門將著手伸縮門SAP系統(tǒng)上線。紅門的SAP系統(tǒng)上線走的按產(chǎn)品類別階段性的，從易到難的路線。

    阮主管告訴記者，此次引進的SAP系統(tǒng)有SD（銷售）、PP（生產(chǎn)）、MM（物流供應(yīng)）、FI/CO（統(tǒng)稱財務(wù)）5個模塊，這5個模塊共同發(fā)力，將從下單、領(lǐng)料、生產(chǎn)、出庫的一系列過程的數(shù)據(jù)記錄下來，隨時可以查看，并且通過這些數(shù)據(jù)可以清楚直觀地掌握生產(chǎn)銷售狀況。

    SAP系統(tǒng)雖然已經(jīng)上線，但在實際操作過程中仍將遇到一些小問題。記者特意走訪了智能道閘部門，采訪了文員龍云梅。她告訴記者，現(xiàn)在主要的問題就是BOM資料，有一些產(chǎn)品的BOM需要在實際下單過程中去完善，一旦發(fā)現(xiàn)有物料清單的錯誤，她便立馬聯(lián)系信息部、研發(fā)部同事，及時更改。

    對于SAP系統(tǒng)的探索、運用及完善勢必將經(jīng)歷一段部門快速聯(lián)動反應(yīng)的過程。這是對于整個團隊管理能力提升的一次很好的鍛煉，也是紅門能提高產(chǎn)品質(zhì)量及訂單達成率很好的契機。

    面對“大數(shù)據(jù)”時代的到來，紅門迎難而上，包容并濟，積*運用“大數(shù)據(jù)”武裝自己，規(guī)范操作，升華管理，這就是一家歷經(jīng)18年的企業(yè)對待新鮮事物的態(tài)度。